当日までの準備をみてみましょう。学区のメンバーとRSYが協力しながら、以下のような作業を行っています。
1. ニーズ受付 民生委員が要援護世帯を訪問し、事業の趣旨等を説明、同意された方に申し込んでいただく。
2. ボランティア受付 地域内(中学生以上)と外部からの希望者(建築士などの有資格者)を対象として次のような方法で募集した。
・協力依頼のために訪問→東星中学校、東山工業高校、千種地区社会福祉協議会、千種地区消防署
・チラシの配布→回覧板、掲示板、商店街・郵便局などにポスターと募集要項掲示
・マスコミ報道、その他
3. スタッフ 訪問世帯からのニーズの精査、住宅地図のコピーとマーキング、必要な機材の手配、ボランティアの班分け、訪問世帯とボランティアのマッチング、当日の進行方法などの諸準備
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