活動を有効に進めていくためには、話し合いが重要です。まず、同じ地域に住む気やすさから、単なるおしゃべりの場に終わらないように注意します。そのためには、会議を進めるうえでの基本になりますが、会議のテーマをはっきりさせる、司会役を置く、だらだらした話し方を避けて論理的に話す、会議録をとる、などがポイントです。

意見がある場合は、会議の席できちんと自分の意見を述べるようにします。そのとき、気をつけたいのは、「いつ」「どこで」「誰（と誰）が」「何を」「何のために」「どうする」という点をはっきりさせることです。人の発言にもきちんと耳を傾けましょう。

あいまいな点は、そのままにしておかずよく話し合い、会議の最後には、皆の理解が一致するようにしておきます。独断的な決定や、上部組織から下部組織への一方的な押しつけは避けなければなりません。